Для нового офиса нужно подобрать систему контроля и установить ее. Ранее там уже стояла система, но прежний владелец ее демонтировал, идеально подобрать максимально похожую, для того чтоб "попасть" в те же дырки.
По самой системе хотелось бы поставить с биометрикой, вот пример: https://www.bezpeka-shop.com/product/biometricheskiy-kontroller-dostupa-atis-fpr-3-so-schityvatelem-otpechatkov-paltsev-i-rfid-kart/