Органазиция и проведение презентации № 268952

Перегляди: 182

Виконати 7 квітня 2017

Прострочено

Необходимо организовать и провести презентацию. Компания уже плавно зашла на рынок - нужны инвесторы и партнеры. Деньги на презентации есть (конференц зал на 20 человек - мимо) Проведение презентации включает следующие этапы. 1. Привлечения новых партнеров и инвесторов. 2. Обоснование концептуализации презентации путем формирования идеи, определения места и сроков проведения, состава участников и размеров совокупных затрат. Целесообразно начинать презентацию во второй половине дня, ее продолжительность не более 2. 3. Разработка программы презентации. Назначается ответственный (ведущий), владеющий ораторским искусством и навыками международного этикета. Как правило, сценарий презентации следующий: ведущий представляет руководителей компании и важных гостей; показываются рекламные фильмы длительностью 7–12 мин с сюжетами, отражающими идею презентации (инновационность, общественная значимость, актуальность и оригинальность объекта презентации); ведущий предоставляет слово руководителям компании для кратких сообщений на 2–3 мин с демонстрацией образцов, макета новых видов продукции, технологий; отводится время на вопросы присутствующих и ответы на них руководителей компании и ведущих специалистов; ведущий предоставляет слово гостям для выступления с пожеланиями, комментариями, поздравлениями, предложениями и конструктивными замечаниями; предусматривается вручение сувениров, памятных альбомов, значков, адресов; заключительная часть предполагает проведение банкета, фуршета, неформальный обмен информацией, контакты и другие формы делового PR-общения. Ведущему полезно знать типы вопросов, способных нести опасность для презентации: вопрос — скрытое возражение, оборонительный вопрос, испытующий вопрос, вопрос-демонстрация, вопрос-вызов и т.п.