Создать программу по отгрузкам и отправкам на каждый день, привязать эту программу к остаткам на складе, установить на 4 ноутбука. Например: менеджер принимает заявку, в программе вбивает данные,заполняет форму отправки по Украине, списует товар со склада и направляет курьеру на смартфон или в печатном варианте