Мета:
Автоматизувати процес адаптації нових працівників:
щоденна видача завдань і матеріалів,
фіксація прогресу стажування,
мінімізація ручної участі адміністратора,
прозорий контроль проходження стажування.
Що вже буде підготовлено з нашого боку
Розписаний план стажування по днях (10 днів).
Готові PDF-матеріали (розміщені на Google Drive).
Готові відео (розміщені на YouTube, доступ за посиланням).
Готові тести (Google Forms).
Задачі спеціаліста (етап автоматизації):
Потрібно реалізувати логіку бота в Zapier:
Основний функціонал:
старт стажування нового користувача;
щоденна видача:
завдань,
матеріалів (посилання на PDF/відео);
можливість відкривати матеріали будь-якого дня;
фіксація завершення кожного дня стажування;
автоматичне переведення на наступний день;
нагадування при відсутності активності (3 дні);
сповіщення адміністратора про прогрес.
Логіка взаємодії
Канал: Telegram
Інструменти: Zapier + Google Sheets + Telegram Bot
Дані зберігаються в Google Sheets
Матеріали надсилаються в чат у вигляді тексту + посилань
Очікуваний результат
Готовий, протестований Telegram-бот, який:
працює без ручного втручання,
масштабується під різні ролі,
готовий до використання в реальному закладі.
Це якщо коротко)
Додаткові питання-відповіді готові обговорити, якщо вам цікаво.