Ми — невелика агенція, що надає послуги у сфері IT та digital. Основні напрямки роботи: Розробка рекламних креативів; UX/UI дизайн;
Працюємо переважно з підрядниками (дизайнери, монтажери, тощо).
Ситуація: З середини 2025 року у нас виникла проблема з бухгалтерським супроводом — бухгалтер припинив співпрацю, після чого податкові питання фактично не велися. Протягом усього 2025 року ми перебували на спрощеній системі оподаткування (ФОП, 2 група).
На сьогодні ми вже: Розібралися із заборгованістю за 2025 рік;
знаємо суму боргу, поступово його погашаємо.
Однак з 1 січня 2026 року нас було переведено на загальну систему оподаткування. Про цей перехід ми дізналися лише у травні 2026 року, тому весь цей час продовжували працювати, не усвідомлюючи, що вже знаходимося на іншій системі оподаткування.
За цей період: На рахунок ФОП надійшло приблизно 450 000 грн доходу; офіційний облік витрат не вівся; договори та акти з більшістю підрядників своєчасно не оформлювалися.
Потрібно зараз:
1. Проаналізувати мою поточну ситуацію
2. Потрібен покроковий план дій:
що потрібно зробити зараз;
які документи необхідно підготувати;
як правильно привести бухгалтерський та податковий облік у порядок.
3. Проаналізувати платежі/зробити нові витрати
які витрати можна законно підтвердити;
як правильно оформлювати витрати
4. Окремо прошу пояснити:
Чи можна врахувати витрати на підрядників, якщо роботи фактично виконувалися, але документи не були оформлені вчасно;
Чи можу я вносити на рахунок ФОП власні кошти (як поповнення власними коштами), щоб вони не вважалися оподатковуваним доходом? Якщо так, то як правильно це оформлюється та чи впливає таке поповнення на можливість врахування подальших витрат?
5. Також прошу одразу повідомити:
яка вартість первинного аналізу моєї ситуації;
яка вартість повного супроводу з приведення бухгалтерського та податкового обліку в порядок;
що саме входить у цю послугу;
яка вартість подальшого щомісячного бухгалтерського супроводу.